Utarbeide privat reguleringsplan

• Det krevst oppstartsmøte før planarbeidet kan settast i gong.
• Oppstartsmøtet er gebyrbelagt. (Sjå gjeldande gebyrregulativ).
• Skjema for å tinge oppstartsmøte fyllast ut og sendast til kommunen. 
• I møtet går ein gjennom dei ulike punkta i denne malen . Referatet skrivast ved bruk av malen.
• Etter oppstartsmøtet blir det tildelt ein planid som skal nyttast i relevante dokument og kunngjeringar.

• Plankonsulent kunngjer oppstart av planarbeidet i lokalavisa, på kommunen si heimeside og eventuelt på sosiale medier.
• Kunngjøringa skal minimum innehalde kartskisse som viser avgrensning av planområdet og ei kort beskriving av formålet.
• Krev planen konsekvensutgreiing (KU) skal planprogram leggast ut på høyring samtidig.
• Fristen for merknader bør være minst 3 veker, ved KU skal fristen settast til minst 6 veker.
   
• Plankonsulent skal varsle oppstart av planarbeidet med eiget skriv til rørde offentlige organ, registrerte grunneigarar, festarar og andre rettigheitshavarar, naboar, gjenbuarar og andre interesserte som blir direkte rørd.
• Varselet skal gjere rede for forslaget og konsekvensar for omgivnadane.
• Kart og illustrasjonar skal leggast ved.
• Fristen for merknader bør være minst 3 veker.
• Plankonsulent skal utarbeide planforslag etter Nasjonal produktspesifikasjon for digitale planer 

Alle dokument skal sendast inn i filformat PDF, men plankart skal også sendast i filformat SOSI. Gjeldande produktspesifikasjon er 20190401. Plankartet skal teiknast med bruk av lista med feltnam på denne sida, det gjev unike namn på alle arealformål.

Dokumentasjon som krevast:

• Planbeskrivelse med Risiko- og sårbarhetsanalyse
• Reguleringsføresegner
• Digitalt plankart - Krav om utarbeidelse etter Nasjonal produktspesifikasjon for digitale planer. Bruk kommunenavnet og planidi tittelfeltet
• Konsekvensutredning (KU) - sendas inn dersom krav om KU
• Varslingar - kopi av kunngjeringsannonse (datert), samt varslingsbrev og liste over kven som er varsla
• Merknader og uttaler - send inn innkomne merknader og uttaler saman med forslagsstillers kommentarar
• Tilleggsdokumentasjon - nyttas ved behov

• Planforslag sendas til kommunen

• Faktura for gebyr sendas forslagsstillar når plansaka takast opp til politisk behandling fyrste gong.
• Saksbhandsamingsfrist er 12 veker frå komplett forslag er motteke.
• Komplett planforslag leggas frem for plan- og miljøutvalet som gjer vedtak om at forslaget skal leggast ut til offentleg ettersyn.
• Ved mottak av planforslaget blir saka gått gjennom og plankonsulent blir informert om vidare framdrift.
• Kommunen kunngjer vedtak om offentlig ettersyn og høyring i lokalavisa, på kommunens heimeside og ev. i sosiale medier.
• Rørde partar vil også bli varsla i eige skriv.

 Merknader og uttaler sendas til kommunen på e-post eller i brev innan 6 veker.

• Når høyringsfristen er ute sender kommunen innkomne merknader og uttaler til plankonsulent for vurdering og kommentar.
• Merknader og uttaler med kommentarar innarbeidast i planforslaget.
• Plankonsulent sender revidert planforslag til kommunen.
• Planforslaget leggas fram for handsaming i plan- og miljøutvalet.
• Innstillinga sendas over til Kommunestyret som fattar endelig vedtak.
• Plankonsulent og rørde partar informerast om vedtaket i eige skriv frå kommunen.
• I tillegg kunngjeras vedtaket i lokalavisa, på kommunens heimeside og ev. i sosiale medier.

• Regjering.no - oversikt over veiledere om planlegging etter plan- og bygningsloven, kart- og planforskriften og forskrift om konsekvensutredning.
• Kartverket - innføring i korleis ein arealplan skal kodast når den digitaliseras